Privacy statement

Johdanto

1. Sivustomme vierailijoiden yksityisyys on meille Finnhoist Oy:lle hyvin tärkeää, ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, mihin käytämme henkilötietojasi.
2. Kun hyväksyt tietosuojakäytännön mukaisen evästeiden käyttämisen ensimmäistä kertaa sivustolla vieraillessasi, hyväksyt evästeiden käytön myös jokaisella tulevalla vierailukerralla.

Henkilötietojen kerääminen

Seuraavanlaisia henkilötietoja voidaan kerätä, tallentaa ja käyttää:

1. tietoja laitteestasi, mukaan lukien IP-osoite, maantieteellinen sijainti, selaimen tyyppi ja versio sekä käyttöjärjestelmä;
2. tietoja vierailuistasi ja sivuston käytöstäsi, mukaan lukien lähetysviittaus, vierailun pituus, nähdyt sivut ja sivuston navigointipolut;
3. tietoja, jotka annat sivustomme palveluja käyttäessäsi; kuten nimi ja sähköpostiosoite,
4. sivuston käytön myötä generoituja tietoja, mukaan lukien sivuston käyttöajankohdat, toistuvuus ja käyttöolosuhteet;
5. tietoja, jotka liittyvät ostamiisi tuotteisiin tai käyttämiisi palveluihin, mukaan lukien nimi, osoite, puhelinnumero, ja sähköpostiosoite tiedot.
6. kaiken sivustomme kautta tai sähköpostitse lähettämäsi viestinnän sisältämiä tietoja, mukaan lukien sekä viestin sisältö että metatiedot;
7. mitä tahansa muita henkilötietoja, joita lähetät meille.

Ennen kuin luovutat meille toisen henkilön tietoja, sinun tulee saada kyseiseltä henkilöltä lupa hänen henkilötietojensa lähettämiseen ja prosessointiin tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

 

Henkilötietojesi käyttö

Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1. liiketoimintamme ylläpito;
2. palveluiden käytön mahdollistaminen;
3. sivustomme kautta ostettujen tuotteiden lähettäminen;
4. sivustomme kautta ostettujen palveluiden tarjoaminen;
5. laskujen ja maksumuistutusten lähettäminen sekä maksujen vastaanottaminen;
6. muun kuin mainonnallisen kaupallisen viestinnän lähettäminen;
7. erikseen pyydettyjen sähköposti-ilmoitusten lähettäminen;
8. uutiskirjeemme lähettäminen, mikäli olet sitä pyytänyt (voit perua uutiskirjeen tilauksen koska tahansa);
9. omaan liiketoimintaamme tai erikseen valikoitujen ja sinulle hyödylliseksi arvioimamme kolmansien osapuolten liiketoimintaan liittyvän markkinointiviestinnän toimitus, joko sivuston sisäisillä kirjoituksilla tai, mikäli olet sen erikseen hyväksynyt, sähköpostilla tai vastaavalla toimitustavalla (voit koska tahansa tiedottaa meille, ettet enää halua markkinointiviestintää);
10. niiden sivustoomme liittyvien kysymysten ja valitusten hoitaminen, jotka sinä olet lähettänyt tai jotka koskevat sinua;
11. sivustomme suojaaminen ja petosten ennaltaehkäisy;
12. sivustomme käyttöehtojen noudattamisen varmistaminen (mukaan lukien sivustomme yksityisviestipalvelun kautta lähetettyjen viestien seuranta); 

Jos luovutat henkilötietojasi julkaistavaksi sivustollamme, me julkaisemme ja käytämme tätä tietoa antamasi luvan mukaisesti.

Yksityisyysasetuksista voit rajoittaa ja säädellä tietojesi julkaisua sivustollamme.

Ilman nimenomaista suostumustasi emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille suoramarkkinointia tai tietojen edelleen luovutusta varten.

 

Henkilötietojen jakaminen

Me voimme jakaa henkilötietojasi työntekijöillemme, vakuutusyhtiöllemme, hankkijoillemme tai alihankkijoillemme, mikäli tässä tietosuojakäytännössä mainitut käyttötavat sitä kohtuullisesti vaatii.

Me voimme jakaa henkilötietojasi:

1. lain vaatimissa tilanteissa;
2. meneillään oleviin tai mahdollisiin oikeudellisiin menettelyihin liittyen;
3. laillisten oikeuksiemme perustamiseen, harjoittamiseen ja puolustamiseen (mukaan lukien tietojen luovutus petoksen torjuntaan ja luottoriskin vähentämiseen liittyen);
4. jonkin liiketoimintamme tai omaisuuserämme ostajalle (tai mahdolliselle ostajalle); sekä
5. sellaiselle henkilölle, jonka uskomme kohtuudella voivan pyytää tuomioistuimelta tai muulta toimivaltaiselta viranomaiselta näiden henkilötietojen jakamista, jos tällaisen tuomioistuimen tai viranomaisen mielestämme kohtuullisen todennäköisesti määräisi kyseisten henkilötietojen jakamista.

Tässä tietosuojakäytännössä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

 

Kansainvälinen tiedonsiirto

1. Keräämäämme tietoa voidaan säilyttää, prosessoida ja siirtää kaikkien toimialueemme maiden välillä, jotta pystymme käyttämään tietoa tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
2. Keräämäämme tietoa voidaan siirtää seuraaviin maihin, joiden tietosuojalait eivät vastaa Euroopan talousalueen tietosuojalainsäädäntöä: Yhdysvallat, Venäjä, Japani, Kiina ja Intia.
3. Sivustollamme julkaistavaksi antamasi henkilötiedot voivat internetin välityksellä olla saatavilla maailmanlaajuisesti. Emme voi ennaltaehkäistä tietojesi käyttöä tai väärinkäyttöä kolmannen osapuolen toimesta.
4. Hyväksyt nimenomaisesti tässä -osiossa kuvatut henkilötietojen siirtämiset.

Henkilötietojen säilyttäminen

1. Tämä osio kuvaa tietojen säilyttämistä koskevat käytäntömme ja menettelymme, joiden tarkoituksena on varmistaa, että noudatamme laillisia velvoituksiamme henkilötietojen säilytystä ja poistamista koskien.
2. Mitä tahansa tarkoitusta tai useampia tarkoituksia varten keräämiämme henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
3. Muista tämän -osion määrityksistä poiketen säilytämme henkilötietoja säilyttäviä dokumentteja (myös sähköisiä dokumentteja):
   1. 1. lain asettamien velvoitteiden mukaisesti:
      2. mikäli uskomme dokumenttien olevan oleellisia meneillään olevan tai mahdollisen oikeudellisen menettelyn vuoksi; sekä
      3. laillisten oikeuksiemme perustamiseen, harjoittamiseen ja puolustamiseen (mukaan lukien tietojen luovutus petoksen torjuntaan ja luottoriskin vähentämiseen liittyen).

Henkilötietojen turvallisuus

1. Järjestämme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset varotoimet, joilla pyritään ennaltaehkäisemään henkilötietojesi menetystä, väärinkäyttöä tai muuttamista.
2. Säilytämme kaikkia meille antamiasi henkilötietoja suojatuilla (salasanoilla ja palomuurilla) palvelimillamme.
3. Tiedostat, että tiedon siirto internetin välityksellä on luonnostaan turvatonta, emmekä voi taata internetin välityksellä lähetetyn tiedon turvallisuutta.
4. Olet vastuussa sivustolla käyttämäsi salasanan salassapidosta; emme koskaan pyydä sinua kertomaan salasanaasi (sivustolle kirjautumista lukuun ottamatta).

Muutokset

Päivitämme tietosuojakäytäntöä aika ajoin julkaisemalla sivustollamme uuden version. Sinun tulisi silloin tällöin tarkistaa tämä sivu, jotta varmasti ymmärrät tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset. Ilmoitamme muutoksista sähköpostitse tai sivustomme yksityisviestijärjestelmän välityksellä.

 

Oikeutesi

Voit pyytää meitä luovuttamaan mitä tahansa sinusta keräämäämme henkilötietoa; tietojen luovutusta koskee seuraavat ehdot:

 

Voimme pidättää pyytämiäsi henkilötietoja lain sallimissa puitteissa.

Voit koska tahansa kehottaa meitä olla käyttämättä henkilötietojasi markkinointitarkoitusta varten.

Käytännössä yleensä joko etukäteen hyväksyt henkilötietojen käyttämisen markkinointitarkoituksiin, tai tarjoamme sinulle mahdollisuuden jättäytyä pois henkilötietojen käytöstä markkinointitarkoituksiin.

 

Kolmannen osapuolen verkkosivustot

Sivustomme sisältää tietoja kolmansilta sivustoilta sekä niihin viittaavia hyperlinkkejä. Me emme voi vaikuttaa, emmekä ole vastuussa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä.

 

 

 

Tietojen päivittäminen

Saatathan tietoomme, mikäli säilyttämämme henkilötietosi vaativat korjausta tai päivitystä.

 

Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Eväste on tiedosto, joka sisältää tunnisteen (kirjaimista ja numeroista koostuva sarja), jonka palvelin lähettää selaimelle ja selain säilyttää sitä. Tunniste lähetetään takaisin palvelimelle aina kun selain pyytää sivua palvelimelta. Evästeet voivat olla joko “pysyviä” tai “istuntokohtaisia”: pysyvä eväste tallennetaan selaimen toimesta ja se pysyy voimassa tiettyyn päivämäärään saakka, ellei käyttäjä itse poista sitä; istuntokohtainen eväste puolestaan on voimassa ainoastaan istunnon ajan, eli selaimen sulkemiseen saakka. Evästeet eivät yleensä sisällä sellaista tietoa, josta käyttäjä voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa, mutta säilyttämämme henkilötiedot voivat kuitenkin liittyä evästeissä oleviin tietoihin. Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä sivustollamme.

1. Sivustollamme käyttämiemme evästeiden nimet ja käyttötarkoitukset on kuvattu alla:
   1. käytämme Google Analytics- ja Adwords-palveluita tunnistaaksemme laitteen, kun käyttäjä vierailee sivustolla
2. Useimmat selaimet sallivat evästeiden hylkäämisen – esimerkiksi:
   1. Internet Explorerilla (versio 10) voit estää evästeet asetusten kautta klikkaamalla “Työkalut”, “Internet-asetukset”, “Yksityisyys” ja sieltä “Edistyneet asetukset”;
   2. Firefoxilla (versio 24) voit estää kaikki evästeet klikkaamalla “Työkalut”, “Asetukset”, “Yksityisyys” ja valitsemalla sieltä “Käytä mukautettuja asetuksia” ja poistamalla valinnan “Hyväksy sivustojen evästeet”; ja
   3. Chromella (versio 29) voit estää kaikki evästeet menemällä “Mukauta ja hallitse” -valikkoon ja napsauttamalla ”Asetukset”, “Näytä lisäasetukset” ja “Sisältöasetukset” ja valitsemalla sitten “Estä sivustot asettamasta mitään tietoja” “Evästeet”-otsikon alla.

Kaikkien evästeiden estäminen vaikuttaa negatiivisesti useiden sivustojen käytettävyyteen. Jos estät evästeet, et pysty käyttämään kaikkia sivustomme toimintoja.

3. Voit poistaa aiemmin laitteellesi tallennettuja evästeitä – esimerkiksi:
   1. Internet Explorerilla (versio 10) sinun tulee poistaa evästeet manuaalisesti (tähän löydät ohjeen osoitteesta http://support.microsoft.com/kb/278835 );
   2. Firefoxilla (versio 24) evästeiden poistaminen tapahtuu klikkaamalla “Työkalut”, “Asetukset” ja “Yksityisyys”, ja valitsemalla sitten “Käytä mukautettuja asetuksia”, klikkaamalla “Näytä evästeet” ja sitten “Poista kaikki evästeet”; ja
   3. Chromella (versio 29) voit poistaa kaikki evästeet avaamalla ”Mukauta ja hallitse” -valikon ja napsauttamalla “Asetukset”, “Näytä lisäasetukset” ja “”Tyhjennä selaustiedot” ja valitsemalla sitten “Poista evästeet ja muut sivustot ja laajennustiedot”, ja napsauttamalla sitten ”Tyhjennä selaustiedot”.
4. Kaikkien evästeiden poistaminen vaikuttaa negatiivisesti useiden sivustojen käytettävyyteen.

 

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
   Finnhoist Oy
   Y-tunnus: 2331311-4
   Rajatorpantie 41c
   01640 Vantaa
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
   Michael Hagman
3. Rekisterin nimi
   Finnhoist Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste
   Henkilö/yritys on Finnhoist Oy:n potentiaalinen, tuleva tai nykyinen asiakas, yhteistyökumppani tai muu sidosryhmään kuuluva kontakti.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Finnhoist Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
6. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
   · Nimi
   · Sähköpostiosoite
   · Matka- ja/tai muu puhelinnumero
   · Yritys ja asema
   · Yrityksen osoitetiedot
   · Yhteysloki
7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisteri koostetaan Finnhoist Oy:n asiakastietojärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä sekä rekisterinpitäjän järjestämien kamppanjoiden pohjalta. Pääsääntöisesti osoitelähteet on eritelty mikäli ne ovat muita kuin ensiksi mainittuja.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
   Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
9. Tietojen poistaminen
   Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
11. Kielto-oikeus
    Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten. Sähköpostituslistalta on mahdollista itsenäisesti poistua milloin tahansa.